Aplano vs Dienstify
Aplano rechnet pro Mitarbeitendem ab und bringt native Apps mit. Dienstify kostet einen Festpreis pro Standort und läuft im Browser. Welches Modell günstiger ist, hängt vor allem von Ihrer Teamgröße und dem nötigen Funktionsumfang ab.
Welches Tool für welches Profil?
Beide Anbieter haben ihre Berechtigung. Hier die ehrliche Antwort, wann welcher passt.
- Sie haben ein kleines Team mit einfachen Schichten und wollen pro Kopf zahlen, ab 0,50 EUR je Mitarbeitendem.
- Ihre Mitarbeitenden sollen eine native App für iOS oder Android nutzen.
- Sie brauchen Schichttausch, Verfügbarkeiten oder automatische Dienstplanung.
- Sie wollen einen festen Monatspreis, der nicht mit jeder Neueinstellung steigt.
- Sie brauchen Zeiterfassung und Zuschläge schon im kleinsten Tarif.
- Sie planen nach Projekten oder Objekten mit Kostenstellen, etwa im Sicherheitsdienst oder in der Gebäudereinigung.
Aplano und Dienstify im Detail
Funktionen, Preis, Onboarding und Vertrag im direkten Gegenüber. Werte basierend auf öffentlich zugänglichen Informationen Stand 2026.
Tabelle horizontal scrollen für vollständige Übersicht.
| Kriterium | Aplano | Dienstify |
|---|---|---|
| Preismodell | Pro Mitarbeitendem: Core 0,50 EUR, Basic 2 EUR, Pro 4,50 EUR im Monat | Festpreis: Solo 49 EUR (bis 5 Mitarbeitende), Standard 99 EUR, Multi 149 EUR |
| Mobile Nutzung | Native Apps für iOS und Android in allen Tarifen | Web-App im Browser, auf dem Smartphone ohne Installation nutzbar |
| Zeiterfassung | Im Pro-Tarif | In jedem Tarif, Stempeluhr im Browser |
| Zuschläge | Im Pro-Tarif | Nacht-, Sonntags-, Feiertags- und eigene Zuschläge in jedem Tarif |
| ArbZG-Prüfung | Konfliktmeldungen im Pro-Tarif | Warnungen zu Ruhezeit und täglicher Höchstarbeitszeit bei der Zuweisung, in jedem Tarif |
| Schichttausch | Ab Basic-Tarif | Nicht enthalten |
| Verfügbarkeiten und automatische Planung | Im Pro-Tarif | Nicht enthalten, manuelle Planung mit Konflikthinweisen |
| Projekte und Kostenstellen | Labels und Kommentare im Pro-Tarif | Planung und Auswertung nach Projekten und Kostenstellen |
| Sicherheitsdienst-Stammdaten | Allgemeine Personalakte im Pro-Tarif | Bewacherregisternummer im Mitarbeiterprofil |
| Export | Datenexporte im Pro-Tarif | PDF für Dienstplan, Zeitnachweise und Projektberichte, kein DATEV-Export |
| API | API-Schnittstelle und SSO im Pro-Tarif | Keine öffentliche API |
| Testphase | 14 Tage kostenlos | Keine Testphase, dafür monatlich kündbar |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | Monatlich kündbar |
Vergleichswerte basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen der jeweiligen Anbieter, Stand 2026. Bei individuellen Verhandlungen können Preise und Funktionsumfänge abweichen. Aktualität wird quartalsweise geprüft.
Was kostet welche Lösung wirklich?
Listenpreise sind die eine Sache. Effektive Kosten inklusive Module, Setup und Customer Success die andere.
Drei Tarife: Core 0,50 EUR, Basic 2 EUR, Pro 4,50 EUR je Mitarbeitendem und Monat. Zeiterfassung, Zuschläge und Verfügbarkeiten gibt es erst im Pro-Tarif. 14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar.
Standard 99 EUR für unbegrenzte Mitarbeitende an einem Standort, Multi 149 EUR für drei Standorte. Ab 23 Mitarbeitenden liegt Standard unter dem Preis von Aplano Pro.
Alle Tarife im DetailAplano-Preise laut aplano.de/preise, abgerufen am 05.10.2026 (Stand 10/2026). Tarif-Konditionen und Funktionsumfänge ändern sich, prüfen Sie aktuelle Angaben direkt beim Anbieter.
Wann ein Wechsel von Aplano sich lohnt
Konkrete Situationen, in denen Kunden auf Dienstify umsteigen. Kein Marketing-Sprech, sondern Praxis.
Wenn die Rechnung mit jeder Einstellung wächst
Bei 40 Mitarbeitenden im Aplano-Pro-Tarif zahlen Sie 180 EUR im Monat. Dienstify Standard kostet 99 EUR, unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende an einem Standort arbeiten.
Wenn Zeiterfassung im Einstiegstarif fehlt
Bei Aplano gibt es Zeiterfassung und Zuschläge erst im Pro-Tarif. In Dienstify sind beide in jedem Tarif enthalten, auch im Solo-Tarif für bis zu 5 Mitarbeitende.
Wenn Sie nach Objekten abrechnen
Sicherheitsdienste und Reinigungsfirmen planen pro Objekt oder Auftrag. In Dienstify hängen Schichten an Projekten mit Kostenstellen, die Auswertung zeigt Stunden je Projekt und lässt sich als PDF exportieren.
Wenn niemand eine App installieren soll
Dienstify läuft im Browser. Mit dem Mitarbeiter-Portal (ab Standard) sehen Mitarbeitende ihre Schichten auf jedem Smartphone, ohne App-Store-Konto. Wer ausdrücklich native Apps möchte, ist bei Aplano richtig.
Wann Aplano weiter Sinn macht
Wir haben kein Interesse an unzufriedenen Wechslern. Diese Profile sind bei der Konkurrenz besser aufgehoben.
Wenn Ihr Team klein ist und einfach plant
Bei kleinen Teams mit einfachen Schichten ist der Aplano-Core-Tarif ab 0,50 EUR pro Mitarbeitendem preislich kaum zu schlagen. Ohne Zeiterfassung und Zuschläge ist das eine valide Einstiegswahl.
Wenn Sie native Apps brauchen
Aplano hat native iOS- und Android-Apps in allen Tarifen. Wenn Ihre Mitarbeitenden eine App aus dem Store erwarten, kann das den Ausschlag geben.
Wenn Schichttausch zum Alltag gehört
Aplano bietet Schichttausch ab Basic, Verfügbarkeiten und automatische Dienstplanung im Pro-Tarif. Dienstify hat diese Funktionen derzeit nicht.
Aplano oder Dienstify? Antworten auf die häufigsten Fragen
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