Aplano vs Dienstify
Aplano ist breit, Dienstify ist tief. Wenn Ihre Branche einen eigenen Tarifvertrag oder spezielle Compliance-Pflichten hat (Paragraf 34a GewO, SOKA-Bau, Fachkraftquote), ist die Branchen-Tiefe der entscheidende Faktor.
Welches Tool für welches Profil?
Beide Anbieter haben ihre Berechtigung. Hier die ehrliche Antwort, wann welcher passt.
- Sie haben generische Schichten ohne tarifvertragliche Sonderregelungen.
- Sie wollen ein Tool, das auf vielen Vergleichsportalen sichtbar ist und entsprechend Marketing-Vertrauen liefert.
- Sie planen primär Wochen-Schichten ohne komplexe Branchen-Anforderungen.
- Sie arbeiten in einer regulierten Branche (Sicherheit, Pflege, Bau, Reinigung) mit eigenem Tarif und brauchen Branchen-spezifische Compliance.
- Sie wollen ArbZG-Verstöße beim Plan-Erstellen verhindern, nicht nur im Nachhinein melden.
- Sie schätzen Branchen-Beratung statt generischer Templates.
Aplano und Dienstify im Detail
Funktionen, Preis, Onboarding und Vertrag im direkten Gegenüber. Werte basierend auf öffentlich zugänglichen Informationen Stand 2026.
Tabelle horizontal scrollen für vollständige Übersicht.
| Kriterium | Aplano | Dienstify |
|---|---|---|
| Anzahl Branchen-Landingpages | 14 generische Branchen-Seiten | 8 Branchen mit tarifvertraglicher Tiefe |
| Sicherheitsdienst-spezifika | Allgemein | Paragraf 34a GewO, BDSW-Lohngruppen, Bewacherregister-Nummer |
| Pflege-spezifika | Schichten | Fachkraftquote, TVöD-P, PpUGV-Prüfung |
| Bau-/Handwerk-spezifika | Allgemein | Bauhauptgewerbe-RTV, SOKA-Bau-Beiträge, Baustellen-Zuordnung |
| Gebäudereinigung-spezifika | Objektbezogene Planung | RTV Gebäudereinigung, Lohngruppen LG1 bis LG6, Tour-Planung mit Anfahrt als Arbeitszeit |
| Einstiegspreis pro Monat | ab 0,50 EUR pro Mitarbeitendem (Core-Tarif), höhere Tarife ab 2 bzw. 4,50 EUR | ab 49 EUR fix bis 5 Mitarbeitende |
| Tarifvertrags-Mapping | Eingruppierung manuell | Tarif-Templates mit automatischer Mindestlohn-Prüfung pro Lohngruppe |
| Mobile App | Native iOS und Android | Progressive Web App, voll mobil-optimiert |
| Setup und Onboarding | Selbstservice | Selbstservice oder kostenfreies Onboarding bei Branchen-Wechsel |
| ArbZG-Compliance | Warnung im Nachgang | Live-Konfliktprüfung beim Plan-Erstellen |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | Monatlich kündbar |
| Hosting | Deutsche Rechenzentren | Vercel-Edge-Infrastruktur (DSGVO-konform, EU-Region) |
| Lohnbuchhaltungs-Export | DATEV, CSV | DATEV, CSV mit getrennt ausgewiesenen Zuschlägen nach Paragraf 3b EStG |
| Sprache der Mitarbeiter-App | Mehrere Sprachen | Deutsch (Fokus auf den deutschsprachigen Markt) |
| FKS-Prüfung (Zoll) | Manueller Export | Ein-Klick-Export aller Schichten samt Pausen und Lohnbezug für beliebigen Zeitraum |
Vergleichswerte basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen der jeweiligen Anbieter, Stand 2026. Bei individuellen Verhandlungen können Preise und Funktionsumfänge abweichen. Aktualität wird quartalsweise geprüft.
Was kostet welche Lösung wirklich?
Listenpreise sind die eine Sache. Effektive Kosten inklusive Module, Setup und Customer Success die andere.
14-tägiger kostenloser Test ohne Kreditkarte. Drei kostenpflichtige Tarif-Stufen: Core ab 0,50 EUR, Basic ab 2 EUR, Pro ab 4,50 EUR pro Mitarbeitendem pro Monat.
Standard ab 99 EUR für unbegrenzte Mitarbeitende, Multi ab 149 EUR für drei Standorte. Pro-Mitarbeiter-Kosten sinken bei größeren Teams unter den Aplano-Pro-Preis.
Alle Tarife im DetailWerte basierend auf öffentlich zugänglichen Informationen Stand 2026. Tarif-Konditionen und Funktionsumfänge ändern sich, prüfen Sie aktuelle Angaben direkt beim Anbieter.
Wann ein Wechsel von Aplano sich lohnt
Konkrete Situationen, in denen Kunden auf Dienstify umsteigen. Kein Marketing-Sprech, sondern Praxis.
Wenn der Branchen-Tarif schmerzt
Sie planen Sicherheit, Pflege oder Bau und Aplano kennt weder BDSW noch SOKA-Bau. Jede Lohngruppe müssen Sie selbst eintragen, jede Prüfung selbst machen. Branchen-Tiefe spart pro Monat mehrere Stunden.
Wenn ArbZG-Konflikte erst im Nachgang auffallen
Aplano warnt nach Veröffentlichung. Dienstify warnt während der Plan-Erstellung, sodass Verstöße gar nicht erst gespeichert werden.
Wenn der Zoll zur Prüfung kommt
FKS-Prüfungen verlangen einen lückenlosen Export Ihrer Schichten plus Pausen und Lohn-Bezug. In Aplano stückeln Sie das aus mehreren Reports zusammen, in Dienstify ist es ein Klick.
Wenn die deutsche Mitarbeiter-Sprache zum Standard gehört
Dienstify ist konsequent auf den deutschsprachigen Markt ausgelegt. Wenn Ihre Mitarbeitenden ohnehin Deutsch in der App nutzen, sparen Sie sich die Konfiguration mehrsprachiger Vorlagen. Wer aber dezidiert mehrsprachige Teams stempeln lässt, sollte das in der Aplano-Oberfläche prüfen.
Wann Aplano weiter Sinn macht
Wir haben kein Interesse an unzufriedenen Wechslern. Diese Profile sind bei der Konkurrenz besser aufgehoben.
Wenn Sie ein generisches Schichtmodell haben
Büro, Einzelhandel oder Werkstatt ohne tarifvertragliche Sonderlocken laufen mit Aplano genau so gut wie mit Dienstify. Die Branchen-Tiefe spielt nur dort, wo Tarif und Compliance Druck machen.
Wenn der Core-Tarif reicht
Bei kleinen Teams mit einfachen Schichten ist der Aplano-Core-Tarif ab 0,50 EUR pro Mitarbeitendem preislich kaum zu schlagen. Wenn Sie keine Lohngruppen, keinen FKS-Druck und keine Compliance-Anforderungen haben, ist das eine valide Einstiegswahl.
Wenn Sie native Apps brauchen
Aplano hat native iOS- und Android-Apps im App Store. Wenn Ihre Mitarbeitenden eine App-Store-Installation erwarten und keine PWA akzeptieren, kann das den Ausschlag geben.
Aplano oder Dienstify? Antworten auf die häufigsten Fragen
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