Wie funktioniert die Dienstplanung in Dienstify?

Dienstify ist eine cloudbasierte Dienstplan-Software, die speziell für den Dienstleistungssektor entwickelt wurde. Mit unserer intuitiven Drag & Drop-Oberfläche können Sie Schichten binnen Sekunden erstellen und Mitarbeitern zuweisen. Der interaktive Schichtkalender zeigt Ihnen auf einen Blick alle Dienste in einer übersichtlichen Monatsansicht.

Ist Dienstify DSGVO-konform und sicher für sensible Mitarbeiterdaten?

Ja, Datenschutz und Sicherheit stehen bei Dienstify an erster Stelle. Alle Mitarbeiterdaten werden verschlüsselt in EU-gehosteten Rechenzentren gespeichert und unterliegen strengen DSGVO-Richtlinien. Unsere Plattform nutzt Row Level Security (RLS), sodass jeder Nutzer nur auf die Daten seiner eigenen Organisation zugreifen kann – selbst auf Datenbankebene sind die Daten isoliert.

Kann ich mit Dienstify Dienstpläne als PDF exportieren und ausdrucken?

Absolut! Dienstify bietet eine professionelle PDF-Export-Funktion, mit der Sie Monatspläne mit nur einem Klick als druckfertige Dokumente erstellen können. Das PDF wird serverseitig generiert und enthält alle relevanten Informationen: Mitarbeiternamen, Schichtzeiten, Wochenenden und Feiertage – übersichtlich formatiert.

Wie viele Mitarbeiter kann ich mit Dienstify verwalten?

Dienstify ist skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen. Je nach gewähltem Tarif können Sie zwischen 5 und 100+ Mitarbeitern verwalten – von kleinen Betrieben bis hin zu mittelständischen Unternehmen mit mehreren Standorten.

Brauche ich IT-Kenntnisse, um Dienstify zu nutzen?

Nein, Dienstify wurde bewusst einfach und intuitiv gestaltet, sodass auch Nutzer ohne IT-Kenntnisse sofort loslegen können. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend: Schichten erstellen Sie per Drag & Drop, Mitarbeiter verwalten Sie mit wenigen Klicks, und der Kalender zeigt alle Informationen auf einen Blick.

Pflege & Gesundheitswesen

Dienstplanung in der Pflege: Mehr Zeit für das, was zählt.

Dreischichtbetrieb, Fachkraft-Quote und kurzfristige Ausfälle - die Pflege stellt besondere Anforderungen an die Planung. Dienstify nimmt Ihnen die Komplexität ab, damit Sie sich auf Ihre Bewohner und Patienten konzentrieren können.

Jetzt starten Funktionen entdecken

Seniorenresidenz Am Park

Hallo Lisa

Position: Stationsleitung

Nächste Schicht

Frühschicht

Station 2 - Wohnbereich B

06:00 - 14:30

12 Bewohner

Team Frühschicht

Anna W. (exam. Pflegekraft)

06:00

Tom M. (Pflegehelfer)

06:00

Planungschaos auf der Station? Das kennen wir.

Fachkräftemangel, 24/7-Betrieb und strenge Besetzungsvorschriften machen die Dienstplanung in der Pflege zu einer täglichen Herausforderung.

Fachkraft-Quote nicht eingehalten

Die Nachtschicht ist besetzt, aber keine examinierte Pflegekraft eingeteilt. Erst bei der Übergabe fällt es auf - zu spät, um noch umzuplanen.

Kurzfristige Ausfälle ohne Plan B

Montagmorgen, 5:30 Uhr: Zwei Kolleginnen melden sich krank. Sie müssen Ersatz finden, bevor um 6 Uhr die Frühschicht beginnt. Mit Telefonlisten und Excel ist das ein Wettlauf gegen die Zeit.

Unzufriedenheit durch unfaire Verteilung

Wer macht wieder Weihnachten? Warum hat Kollegin X schon wieder das Wunschwochenende frei? Ohne transparente Verteilung entsteht Frust - und der verschärft den Fachkräftemangel.

Die Dienstify Lösung

Automatische Fachkraft-Quote-Prüfung pro Schicht

Ausfallmanagement per App - verfügbare Kräfte mit einem Klick anfragen

Transparente Verteilung von Wochenend- und Feiertagsdiensten

Gemacht für den Pflegealltag

Dreischichtbetrieb, Qualifikationsanforderungen und kurzfristige Ausfälle? Dienstify löst die typischen Planungsprobleme im Gesundheitswesen.

Qualifikationsmanagement

Hinterlegen Sie Qualifikationen wie examinierte Pflegekraft, Pflegehelfer oder Praxisanleitung. Dienstify prüft bei jeder Zuweisung, ob die Fachkraft-Quote erfüllt ist.

Mindestbesetzung pro Station

Definieren Sie für jede Station und Schicht eine Mindestbesetzung. Das System warnt Sie, wenn Lücken entstehen - bevor der Plan veröffentlicht wird.

Arbeitszeitgesetz-Prüfung

Ruhezeiten zwischen Spät- und Frühschicht, Höchstarbeitszeiten, Nachtarbeit-Ausgleich - Dienstify prüft alles automatisch und warnt bei Verstößen.

Dienstplanwünsche per App

Mitarbeiter geben Wunschfrei-Tage und Präferenzen direkt in der App ein. Sie sehen alle Wünsche bei der Planung und können sie berücksichtigen.

Dreischicht-Vorlagen

Erstellen Sie Schichtvorlagen für Früh, Spät und Nacht. Übertragen Sie bewährte Muster per Klick auf neue Wochen und passen Sie nur Abweichungen an.

Lückenlose Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung per App oder Terminal. Zeiten fließen direkt in die Abrechnung - inklusive Nacht- und Feiertagszuschläge.

Häufige Fragen aus der Pflege

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir haben die Antworten.

Eignet sich Dienstify für Pflegeheime mit Dreischichtbetrieb?

Ja. Dienstify unterstützt Früh-, Spät- und Nachtschichten sowie geteilte Dienste. Sie können Mindestbesetzungen pro Station und Schicht definieren und das System warnt, wenn diese unterschritten werden.

Kann ich die Fachkraft-Quote im Dienstplan überprüfen?

Ja. Hinterlegen Sie Qualifikationen wie examinierte Pflegekraft, Pflegehelferin oder Praxisanleitung pro Mitarbeiter. Dienstify zeigt Ihnen bei der Planung, ob die vorgeschriebene Fachkraft-Quote pro Schicht erfüllt ist.

Wie funktioniert das Ausfallmanagement?

Bei kurzfristigen Ausfällen können Sie per App verfügbare Mitarbeiter anfragen. Das System filtert automatisch nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Arbeitszeitgrenzen - so finden Sie in Minuten statt Stunden einen Ersatz.

Können Mitarbeiter Dienstplanwünsche äußern?

Ja. Über die Mitarbeiter-App können Wunschfrei-Tage, Präferenzen und Verfügbarkeiten eingereicht werden. Der Planer sieht alle Wünsche bei der Erstellung und kann sie berücksichtigen.

Ist Dienstify für ambulante Pflegedienste geeignet?

Ja. Sie können Touren und Einsatzorte als Projekte anlegen und Mitarbeiter standortbezogen zuordnen. Die mobile Zeiterfassung funktioniert per Smartphone mit GPS-Prüfung.

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Ihr Team wird es lieben.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Klarheit, die sie verdienen. Schluss mit WhatsApp-Chaos und Zettelwirtschaft – wechseln Sie zu einer professionellen Lösung.

Status

Schichtplan veröffentlicht