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Gebäudereinigung & Facility

Der Dienstplan für die Gebäudereinigung.

Behalten Sie den Überblick über all Ihre Objekte. Eine Reinigungsfirma braucht Struktur: Weisen Sie Teams exakt den Kunden-Projekten zu – mit digitalen Stundenzetteln für eine nahtlose Rechnungsstellung.

Objektbetreuung

Hallo Monika 👋

Bereich: Unterhaltsreinigung

Nächstes Objekt

Morgenschicht
Büropark Isar - Gebäude A
06:00 - 10:00
KST: 40012 (Etage 1-3)

Anschluss-Auftrag

Kanzlei Dr. Schmidt

10:30 - 12:30 (KST: 8810)

Die alte Art der Einsatzplanung kostet Sie Marge.

In der Gebäudereinigung zählen Effizienz und exakte Nachkalkulation. Mit manueller Planung und unleserlichen Stundenzetteln verschenken Sie jeden Monat Geld.

Unleserliche Stundenzettel am Objekt

Mitarbeiter tragen ihre Zeiten per Hand in Listen vor Ort ein. Am Ende des Monats müssen Sie diese einsammeln, entziffern und abtippen.

Mangelnde Kostenstellen-Kontrolle

Sie wissen zwar, wie viele Stunden ein Mitarbeiter gearbeitet hat, aber nicht genau, wie viele Stunden auf welches Kundenobjekt entfallen sind.

Verwirrung bei Vertretungen

Die Stamm-Reinigungskraft wird krank. Der Ersatz weiß nicht, wo der Schlüssel liegt oder welche Besonderheiten das Objekt hat.

Die Dienstify Lösung

100% digitale Zeiterfassung pro Objekt

Automatische Kostenstellen-Zuordnung

Objekt-Details & Anweisungen in der App

Entwickelt für Facility Management

Dienstify strukturiert das Chaos aus wechselnden Objekten, flexiblen Aushilfen und exakter Auftragsabrechnung.

Kostenstellen-Auswertung

Weisen Sie Arbeitszeiten nicht nur pauschal zu, sondern exakt pro Kunde, Gebäude oder Etage (KST). Perfekt für die Rechnungslegung.

Objektbezogene Planung

Legen Sie für jedes Reinigungsobjekt ein eigenes Projekt an und sehen Sie sofort, wo Personal fehlt.

Serienschichten

Sie haben einen festen Unterhaltsreinigungs-Auftrag jeden Dienstag und Donnerstag? Planen Sie diese Schichten als Serie für Monate im Voraus.

Mobile Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter stempeln sich direkt am jeweiligen Objekt über ihr Smartphone ein und aus. Das System bucht die Zeit auf die richtige Kostenstelle.

Minijobber & Gleitzone

Dienstify hilft Ihnen dabei, die maximale Arbeitszeit und die Verdienstgrenzen Ihrer Aushilfen und Reinigungskräfte im Blick zu behalten.

Lohn-Zuschläge

Grund- oder Sonderreinigungen an Wochenenden oder nachts? Das System trennt und berechnet entsprechende Zuschläge automatisch.

Häufige Fragen aus der Gebäudereinigung

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir haben die Antworten.

Können wir Zeiten direkt auf bestimmte Kunden-Objekte buchen?
Ja, das ist eine der Kernfunktionen. Sie legen Ihre Objekte als 'Projekte' an und können diesen spezifische Kostenstellen (KST) zuweisen. Wenn sich ein Mitarbeiter am Objekt einstemplelt, wird die Arbeitszeit automatisch der richtigen Kostenstelle für die Rechnungsstellung zugeordnet.
Wie plane ich wiederkehrende Unterhaltsreinigungen?
Mit unserer Serien-Funktion. Sie können einen Dienst (z.B. jeden Dienstag und Donnerstag von 06:00 bis 08:00 Uhr) einmalig anlegen und als Serie für beliebig viele Monate im Voraus ausrollen.
Brauchen die Reinigungskräfte ein spezielles Gerät zur Zeiterfassung?
Nein, Ihre Mitarbeiter können sich einfach über ihr eigenes Smartphone (Browser-App) einstempeln. Um Missbrauch zu verhindern, können Sie optional die GPS-Standortprüfung aktivieren, sodass ein Einstempeln nur im Umkreis des jeweiligen Objekts möglich ist.
Ist ein Export für DATEV oder unsere Lohnbuchhaltung möglich?
Ja. Am Ende des Monats können Sie alle erfassten und überprüften Zeiten, getrennt nach Grundlohn und Zuschlägen (z.B. Sonntagsarbeit), direkt als kompatible Datei für Ihre Steuerkanzlei exportieren.

Brauchen Sie mehr Hilfe?

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Ihr Team wird es lieben.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Klarheit, die sie verdienen. Schluss mit WhatsApp-Chaos und Zettelwirtschaft – wechseln Sie zu einer professionellen Lösung.

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Status
Schichtplan veröffentlicht