Die Crew-Planung für Festivals, Messen und Events.
Managen Sie hunderte Freelancer und Aushilfen für wechselnde Standorte. Kostenstellen-genaue Abrechnung, Live-Check-Ins und automatische Kommunikation – alles in einer App.
Hallo Tom 👋
Einsatzleiter
Nächstes Event
AufbauStadtfest Open-Air
Deine Crew (3/5 anwesend)
Die Freelancer-Planung ist ein logistischer Albtraum.
Wenn Sie Hunderte von Aushilfen und Freelancern für ein Festival oder eine Messe koordinieren müssen, verlieren Sie mit Excel und WhatsApp schnell den Überblick. Das kostet Zeit und treibt die Event-Kosten in die Höhe.
Kein Überblick am Event-Tag
Der Aufbau hat vor einer Stunde begonnen. Sie wissen nicht genau, wer von der 50-köpfigen Crew eigentlich schon auf dem Gelände ist und wer im Stau steht.
Aufwendige Schichtbesetzung
Sie schreiben Mails an große Verteiler, um Personal für das nächste Event zu finden. Die Rückmeldungen kommen tröpfchenweise und müssen manuell in Excel übertragen werden.
Unübersichtliche Abrechnung
Verschiedene Kunden, verschiedene Budgets. Wenn Zeiten nicht sauber den einzelnen Stages, Messeständen oder Kunden-Kostenstellen zugewiesen sind, dauert die Nachkalkulation Wochen.
Die Dienstify Lösung
Live Check-In Dashboard für den Einsatzleiter
Offene Schichten zur Bewerbung freigeben
Präzise Zuordnung von Gewerken & Kostenstellen
Für wechselnde Crews und Locations
Das Event-Business ist dynamisch. Dienstify gibt Ihnen die Struktur, um auch bei 500 Freelancern nicht den Überblick zu verlieren.
Freelancer & Aushilfen
Verwalten Sie einen großen Pool an freien Mitarbeitern. Mit einem Klick laden Sie passendes Personal zu neuen Event-Schichten ein.
Mobile Check-Ins
Die Crew stempelt sich direkt am Festivalgelände per Smartphone ein. Sie sehen in Echtzeit, wer schon da ist und wer fehlt.
Projekt- & Standort-Fokus
Legen Sie für jedes Event ein eigenes Projekt an und hinterlegen Sie genaue GPS-Daten oder Treffpunkte für die Crew.
Offene Schichten (Bewerbungen)
Veröffentlichen Sie offene Positionen. Ihre Crew kann sich per App auf die Schichten bewerben, die zu ihnen passen.
Gewerke & Positionen
Planen Sie exakt nach Gewerk: Stagehands, Runner, Gastro oder Security – weisen Sie die richtigen Leute den richtigen Aufgaben zu.
Kostenstellen-Abrechnung
Weisen Sie Arbeitsstunden exakt den richtigen Budgets und Kunden zu, damit die Nachkalkulation des Events ein Kinderspiel wird.
Häufige Fragen aus dem Event-Bereich
Sie haben spezielle Anforderungen? Wir haben die Antworten.
Können sich Freelancer selbst auf Schichten bewerben?
Wie tracken wir die Zeiten auf einem großen Festival-Gelände?
Können wir verschiedene Gewerke (z.B. Technik, Catering, Security) trennen?
Gibt es ein Limit, wie viele Freelancer ich in Dienstify anlegen kann?
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