Wie funktioniert die Dienstplanung in Dienstify?

Dienstify ist eine cloudbasierte Dienstplan-Software, die speziell für den Dienstleistungssektor entwickelt wurde. Mit unserer intuitiven Drag & Drop-Oberfläche können Sie Schichten binnen Sekunden erstellen und Mitarbeitern zuweisen. Der interaktive Schichtkalender zeigt Ihnen auf einen Blick alle Dienste in einer übersichtlichen Monatsansicht.

Ist Dienstify DSGVO-konform und sicher für sensible Mitarbeiterdaten?

Ja, Datenschutz und Sicherheit stehen bei Dienstify an erster Stelle. Alle Mitarbeiterdaten werden verschlüsselt in EU-gehosteten Rechenzentren gespeichert und unterliegen strengen DSGVO-Richtlinien. Unsere Plattform nutzt Row Level Security (RLS), sodass jeder Nutzer nur auf die Daten seiner eigenen Organisation zugreifen kann – selbst auf Datenbankebene sind die Daten isoliert.

Kann ich mit Dienstify Dienstpläne als PDF exportieren und ausdrucken?

Absolut! Dienstify bietet eine professionelle PDF-Export-Funktion, mit der Sie Monatspläne mit nur einem Klick als druckfertige Dokumente erstellen können. Das PDF wird serverseitig generiert und enthält alle relevanten Informationen: Mitarbeiternamen, Schichtzeiten, Wochenenden und Feiertage – übersichtlich formatiert.

Wie viele Mitarbeiter kann ich mit Dienstify verwalten?

Dienstify ist skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen. Je nach gewähltem Tarif können Sie zwischen 5 und 100+ Mitarbeitern verwalten – von kleinen Betrieben bis hin zu mittelständischen Unternehmen mit mehreren Standorten.

Brauche ich IT-Kenntnisse, um Dienstify zu nutzen?

Nein, Dienstify wurde bewusst einfach und intuitiv gestaltet, sodass auch Nutzer ohne IT-Kenntnisse sofort loslegen können. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend: Schichten erstellen Sie per Drag & Drop, Mitarbeiter verwalten Sie mit wenigen Klicks, und der Kalender zeigt alle Informationen auf einen Blick.

Handwerk & Bau

Einsatzplanung im Handwerk: Wissen, wer morgen wo ist.

Wechselnde Baustellen, kleine Teams und spontane Änderungen - im Handwerk muss die Planung pragmatisch sein. Dienstify ersetzt den Zettel am Schwarzen Brett durch eine App, die alle erreicht.

Jetzt starten Funktionen entdecken

Müller Elektrotechnik GmbH

Hallo Thomas

Position: Meister

Morgen - Einsatz

Baustelle

Neubau Kirchweg 12

07:00 - 16:00

Elektroinstallation EG

Dein Team morgen

Lukas H. (Geselle)

07:00

Nico R. (Azubi 2. Lj.)

07:00

Morgens auf der Baustelle und keiner weiß Bescheid?

Im Handwerk wird die Planung oft zwischen Tür und Angel gemacht. Wenn dann ein Auftrag dazukommt oder jemand ausfällt, bricht das Kartenhaus zusammen.

Wer fährt wohin?

Drei Baustellen, zwei Teams, ein neuer Auftrag - und die Zuordnung steht nur im Kopf des Chefs. Wenn der nicht erreichbar ist, fährt das Team zur falschen Baustelle.

Stundenzettel im Handschuhfach

Am Monatsende fehlen Stundenzettel, Zeiten sind unleserlich oder die Baustelle ist nicht zugeordnet. Die Nachkalkulation wird zum Ratespiel.

Keine Übersicht über Auslastung

Ist das Team nächste Woche ausgelastet oder haben wir noch Kapazität für den neuen Auftrag? Ohne digitale Übersicht ist die Antwort immer ein Bauchgefühl.

Die Dienstify Lösung

Baustellenzuordnung per Drag & Drop - jeder weiß, wo er hinmuss

Mobile Zeiterfassung direkt auf der Baustelle per App

Auslastungsübersicht in Echtzeit - sofort sehen, wo Kapazität frei ist

Gemacht für den Handwerksalltag

Wechselnde Baustellen, kleine Teams und spontane Aufträge? Dienstify bringt Ordnung in die Einsatzplanung - ohne Bürokratie.

Baustellenplanung

Legen Sie Baustellen als Projekte an und ordnen Sie Teams per Drag & Drop zu. Jeder Mitarbeiter sieht in der App, wo er morgen eingeteilt ist - inklusive Adresse und Anfahrt.

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeiter stempeln per Smartphone direkt auf der Baustelle ein und aus. GPS-Prüfung dokumentiert den Einsatzort. Funktioniert auch ohne Mobilfunk.

Projektbezogene Auswertung

Sehen Sie auf Knopfdruck, wie viele Stunden auf welcher Baustelle angefallen sind. Ideal für Nachkalkulation, Auftraggeber-Nachweise und die interne Kostenkontrolle.

Fahrtzeit-Dokumentation

Fahrtzeiten werden separat von der Arbeitszeit erfasst und ausgewiesen. Wichtig für die korrekte Abrechnung und Kostenverteilung auf Projekte.

Arbeitszeitgesetz-Prüfung

Automatische Warnung bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit oder fehlenden Ruhezeiten. Besonders wichtig bei langen Baustellentagen im Sommer.

Export für Lohnbüro

Alle erfassten Zeiten - pro Mitarbeiter und Baustelle - als CSV exportieren. Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten ohne Nachfragen.

Häufige Fragen aus dem Handwerk

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir haben die Antworten.

Eignet sich Dienstify für kleine Handwerksbetriebe?

Ja. Dienstify ist bewusst einfach gehalten und eignet sich ab 3-5 Mitarbeitern. Kein Schulungsaufwand, keine komplizierte Einrichtung - Sie können sofort loslegen.

Kann ich Teams verschiedenen Baustellen zuordnen?

Ja. Legen Sie Baustellen als Projekte an und ordnen Sie Mitarbeiter per Drag & Drop zu. Jeder sieht in der App, wo er morgen eingeteilt ist - inklusive Adresse und Navigationslink.

Funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle?

Ja. Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App direkt auf der Baustelle ein und aus. GPS-Prüfung stellt sicher, dass am richtigen Ort gestempelt wird. Die App funktioniert auch ohne Mobilfunkempfang.

Kann ich Arbeitszeiten pro Baustelle auswerten?

Ja. Dienstify erfasst Zeiten projektbezogen. Sie sehen auf Knopfdruck, wie viele Stunden auf welcher Baustelle angefallen sind - ideal für die Nachkalkulation und Auftraggeber-Nachweise.

Werden Fahrtzeiten berücksichtigt?

Ja. Mitarbeiter können Fahrtzeiten separat erfassen. Diese werden in der Auswertung getrennt von der Arbeitszeit auf der Baustelle ausgewiesen - wichtig für korrekte Abrechnung und Projektkostenkontrolle.

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Ihr Team wird es lieben.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Klarheit, die sie verdienen. Schluss mit WhatsApp-Chaos und Zettelwirtschaft – wechseln Sie zu einer professionellen Lösung.

Status

Schichtplan veröffentlicht