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Gastronomie & Hotellerie

Schichtplan Gastronomie: Nimmt den Stress aus der Küche.

Von der Aushilfe an der Bar bis zum Küchenchef: Die beste Personalplanung für die Gastro. Managen Sie Krankheitsausfälle und Schichttausch per App und lassen Sie die Zeiterfassung im Restaurant automatisch laufen.

Restaurant & Bar

Hallo Sarah 👋

Position: Service Leitung

Nächste Schicht

Spätschicht
Service - Außenbereich
16:00 - 00:30
Wetterabhängig

Team heute Abend

JW
Jan (Bar)
ab 18:00
MK
Maria (Küche)
ab 15:00

Schichtwechsel per WhatsApp? Das geht besser.

Die Gastro lebt von Flexibilität. Wenn Aushilfen aber Schichten in Chat-Gruppen tauschen und der Zettel im Büro veraltet ist, bricht das Chaos aus.

Das Telefon-Konzert bei Krankheit

Jemand fällt kurz vor dem Freitagabend-Service aus. Sie müssen 10 Leute anrufen, bis sich jemand findet, der spontan einspringen kann.

Übersehene Verfügbarkeiten

Sie teilen den Studenten für Dienstagfrüh ein, obwohl er Uni hat. Der Plan muss wieder umgeschrieben werden, weil die Zettel-Wünsche verloren gingen.

Fehler bei der Stundenabrechnung

Wann genau ist der Koch am Samstag gegangen? Wurden die Nachtzuschläge ab Mitternacht korrekt addiert? Handschriftliche Listen kosten am Monatsende bares Geld.

Die Dienstify Lösung

Digitale Verfügbarkeiten & Schichttausch per App

Minutengenaue, fälschungssichere Stempeluhr

Echtzeit-Push-Nachrichten ans Team

Gemacht für den Gastro-Alltag

Spontane Änderungen, Aushilfen und komplexe Nachtschichten? Dienstify löst die typischen Probleme der Gastronomie.

Aushilfen-Management

Pflegen Sie Stammkräfte (Vollzeit) und Aushilfen (Minijob/Studenten) in einem System. Behalten Sie die maximalen Stunden (z.B. 538€) im Blick.

Mitarbeiter-App

Der Plan ist immer live auf dem Handy des Teams. Keine WhatsApp-Nachrichten mehr bei Schichtänderungen – jeder wird sofort benachrichtigt.

Nacht- & Feiertagszuschläge

Die Bar hat bis 3 Uhr nachts offen? Das System trennt steuerfreie Nacht- und Sonntagszuschläge vollautomatisch für den Steuerberater.

Arbeitszeitgesetz-Prüfung

Das System warnt Sie, wenn eine Schicht die maximale Arbeitszeit überschreitet oder gesetzliche Ruhezeiten nicht eingehalten werden.

Flexible Einsatzplanung

Planen Sie Stationen (Küche, Bar, Service) als Projekte. So weiß jeder genau, wo er am Abend eingeteilt ist.

Digitale Stempeluhr

Machen Sie ein Tablet am Eingang zur Stempeluhr oder lassen Sie Mitarbeiter per eigenem Smartphone einstempeln (mit Standort-Check).

Häufige Fragen aus der Gastronomie

Sie haben spezielle Anforderungen? Wir haben die Antworten.

Ist die Dienstplan Software für die Gastronomie geeignet?
Ja, der Schichtplan in der Gastronomie erfordert maximale Flexibilität. Dienstify ist genau dafür gebaut: Spontane Änderungen, Aushilfen-Management und direkte Kommunikation aufs Handy.
Können meine Mitarbeiter Schichten untereinander tauschen?
Ja. Wenn jemand ausfällt oder tauschen möchte, kann die Schicht über die App an Kollegen angeboten werden. Sie als Manager erhalten eine Benachrichtigung und können dem Tausch mit einem Klick zustimmen oder ihn ablehnen.
Unterstützt Dienstify Minijobs und studentische Aushilfen?
Absolut. Sie können für jeden Mitarbeiter individuelle Vertragsmodelle hinterlegen. Das System warnt Sie automatisch, wenn z.B. die 20-Stunden-Regel für Werkstudenten überschritten zu werden droht.
Wie funktioniert die Zeiterfassung in der Küche oder an der Bar?
Sie können ein normales Tablet (iPad oder Android) als stationäres Terminal nutzen. Mitarbeiter loggen sich zu Schichtbeginn mit ihrem persönlichen PIN-Code ein. Alternativ können Sie erlauben, dass sich das Personal über das eigene Smartphone einstempelt – abgesichert durch eine Standortprüfung (GPS).
Können wir die Zeiten an unseren Steuerberater übergeben?
Ja, Dienstify bereitet am Monatsende alle Zeiten – inklusive automatisch berechneter Nacht- und Sonntagszuschläge – perfekt auf. Sie können die Daten als CSV exportieren und direkt an Ihre Lohnbuchhaltung oder DATEV übergeben.

Brauchen Sie mehr Hilfe?

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Ihr Team wird es lieben.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Klarheit, die sie verdienen. Schluss mit WhatsApp-Chaos und Zettelwirtschaft – wechseln Sie zu einer professionellen Lösung.

Dienstify App Interface
Status
Schichtplan veröffentlicht