Papershift vs Dienstify
Beide Tools planen Schichten und erfassen Zeiten. Der Unterschied liegt im Preismodell, in der Vertragsbindung und in der Frage, wie viel Automatisierung ein Schichtleiter wirklich braucht.
Welches Tool für welches Profil?
Beide Anbieter haben ihre Berechtigung. Hier die ehrliche Antwort, wann welcher passt.
- Sie wollen Schichten automatisch nach Regeln zuweisen lassen, statt selbst zu planen.
- Sie brauchen Lohnabrechnung und DATEV-Export im selben Tool.
- Ihre Mitarbeitenden sollen eine native App für iOS oder Android nutzen.
- Sie sind ein KMU mit 10 bis 200 Mitarbeitenden und wollen einen festen Monatspreis statt Kosten pro Kopf.
- Sie wollen Zeiterfassung, Abwesenheiten und Zuschläge in jedem Tarif, ohne Grundgebühr für Pflicht-Support.
- Sie planen monatlich kündbar statt im Jahres-Abo.
Papershift und Dienstify im Detail
Funktionen, Preis, Onboarding und Vertrag im direkten Gegenüber. Werte basierend auf öffentlich zugänglichen Informationen Stand 2026.
Tabelle horizontal scrollen für vollständige Übersicht.
| Kriterium | Papershift | Dienstify |
|---|---|---|
| Einstiegspreis pro Monat | Core ab 64 EUR (16 Mitarbeitende à 4 EUR) plus 39 EUR Grundgebühr, also ab 103 EUR | 49 EUR fix bis 5 Mitarbeitende, Standard 99 EUR für unbegrenzte Mitarbeitende |
| Paketkonzept | Core, Premium und Professional; Dienstplanung ab Premium, Lohnabrechnung und DATEV-Export im Professional-Paket | Planung, Zeiterfassung und Zuschläge in jedem Tarif, Mitarbeiter-Portal ab Standard |
| Setup und Onboarding | Digitales Onboarding im Pflicht-Support Basic (39 EUR/Monat), persönliches Onboarding ab Support Plus (99 EUR/Monat) | Selbstservice ohne Zusatzkosten |
| Vertragslaufzeit | Jahres-Abo mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung | Monatlich kündbar (14 Tage zum Ende des Abrechnungsmonats) |
| Testphase | 14 Tage kostenlos | Keine Testphase, dafür monatlich kündbar |
| Zielgruppe | Kleinbetriebe bis Enterprise, für unter 15 Mitarbeitende eigenes Light-Angebot | KMU mit 10 bis 200 Beschäftigten |
| Automatische Schichtzuweisung | Ab Premium, nach Regeln | Manuelle Planung mit Hinweisen zu Abwesenheit, Überschneidung und Arbeitszeit |
| Mobile Nutzung | Native Apps für iOS und Android | Web-App im Browser, auf dem Smartphone ohne Installation nutzbar |
| ArbZG-Prüfung | Arbeitszeit- und Pausenregeln, Umfang je nach Paket | Warnungen zu Ruhezeit und täglicher Höchstarbeitszeit direkt bei der Zuweisung |
| Lohnbuchhaltungs-Export | DATEV-Export im Professional-Paket | PDF-Export für Dienstplan, Zeitnachweise und Projektberichte, kein DATEV-Export |
| Zuschläge | Je nach Paket | Nacht-, Sonntags-, Feiertags- und eigene Zuschläge in jedem Tarif |
| Sprache der Oberfläche | Mehrsprachig | Deutsch (Fokus auf den deutschsprachigen Markt) |
| Datenstandort | Deutsche Rechenzentren | Datenbank und Server-Funktionen in Frankfurt (EU) |
| Kostenstellen-Auswertung | Verfügbar | Verfügbar, nach Projekten und Kostenstellen |
Vergleichswerte basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen der jeweiligen Anbieter, Stand 2026. Bei individuellen Verhandlungen können Preise und Funktionsumfänge abweichen. Aktualität wird quartalsweise geprüft.
Was kostet welche Lösung wirklich?
Listenpreise sind die eine Sache. Effektive Kosten inklusive Module, Setup und Customer Success die andere.
Premium kostet 6 EUR, Professional 9 EUR je Mitarbeitendem und Monat, jeweils zuzüglich 39 EUR Grundgebühr. Bei jährlicher Zahlung gibt es 10 % Rabatt auf den Paketpreis. Erweiterter Support kostet 99 EUR (Plus) oder 399 EUR (Expert) im Monat.
Standard 99 EUR für unbegrenzte Mitarbeitende an einem Standort, Multi 149 EUR für drei Standorte. Keine Grundgebühr, monatlich kündbar. Das Mitarbeiter-Portal ist ab Standard enthalten.
Alle Tarife im DetailPapershift-Preise laut papershift.com/preise, abgerufen am 05.10.2026 (Stand 10/2026), zuzüglich MwSt. Bei Direktverhandlungen können Preise abweichen, prüfen Sie aktuelle Angaben direkt beim Anbieter.
Wann ein Wechsel von Papershift sich lohnt
Konkrete Situationen, in denen Kunden auf Dienstify umsteigen. Kein Marketing-Sprech, sondern Praxis.
Wenn die Einrichtung zum Projekt wird
Sie wollen planen, nicht wochenlang Pakete, Rechte und Support-Stufen abstimmen. In Dienstify legen Sie Mitarbeitende, Projekte und Zuschlagsregeln selbst an und veröffentlichen den ersten Plan am selben Tag.
Wenn die Rechnung mit dem Team wächst
Bei Papershift steigen die Kosten mit jeder Person und jedem Paket, dazu kommen 39 EUR Grundgebühr. Bei 40 Mitarbeitenden im Premium-Paket sind das 279 EUR im Monat, Dienstify Standard kostet 99 EUR.
Wenn Mitarbeitende keine App installieren sollen
Dienstify läuft im Browser. Mit dem Mitarbeiter-Portal (ab Standard) sehen Mitarbeitende ihre Schichten auf jedem Smartphone, ohne App-Store-Konto und ohne Installation.
Wenn Sie nicht jährlich binden wollen
Saisonbetriebe oder wachsende KMU brauchen Flexibilität. Monatlich kündbar heißt: Im Sommer hochfahren, im Winter pausieren, ohne Jahres-Abo.
Wann Papershift weiter Sinn macht
Wir haben kein Interesse an unzufriedenen Wechslern. Diese Profile sind bei der Konkurrenz besser aufgehoben.
Wenn Schichten automatisch verteilt werden sollen
Papershift weist Schichten ab dem Premium-Paket automatisch nach Regeln zu. Dienstify bietet das nicht: Sie planen selbst und sehen dabei Warnungen zu Abwesenheiten, Überschneidungen und Arbeitszeit.
Wenn Lohnabrechnung im selben Tool laufen soll
Das Professional-Paket von Papershift enthält Lohnabrechnung und DATEV-Export. Dienstify liefert Zeitnachweise und Zuschläge als PDF, die Übergabe an die Lohnbuchhaltung erfolgt manuell.
Wenn Sie 500+ Mitarbeitende an mehreren Standorten haben
Für große Unternehmen erstellt Papershift individuelle Enterprise-Angebote. Dienstify ist auf KMU ausgelegt, der größte Tarif deckt drei Standorte ab.
Papershift oder Dienstify? Antworten auf die häufigsten Fragen
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