Papershift vs Dienstify
Beide Tools planen Schichten und erfassen Zeiten. Der Unterschied liegt im Tempo, im Preismodell und in der Frage, wie viel Konfiguration ein Schichtleiter wirklich will.
Welches Tool für welches Profil?
Beide Anbieter haben ihre Berechtigung. Hier die ehrliche Antwort, wann welcher passt.
- Sie sind ein Konzern mit eigener HR-IT und brauchen eine Tarif-Engine, die jede komplexe Mehrarbeitsbänder-Konstellation abbildet.
- Sie haben Personalverantwortliche, die mehrere Wochen Setup-Zeit investieren können.
- Sie benötigen tiefe Integrationen in SAP, Workday oder andere Enterprise-Systeme.
- Sie sind ein KMU mit 10 bis 200 Mitarbeitenden und wollen in unter einer Stunde produktiv sein.
- Sie zahlen ungern für Module, die Sie eigentlich erwarten (Zeiterfassung, Abwesenheit, Mitarbeiter-Portal).
- Sie planen monatlich kündbar und ohne Customer Success Manager.
Papershift und Dienstify im Detail
Funktionen, Preis, Onboarding und Vertrag im direkten Gegenüber. Werte basierend auf öffentlich zugänglichen Informationen Stand 2026.
Tabelle horizontal scrollen für vollständige Übersicht.
| Kriterium | Papershift | Dienstify |
|---|---|---|
| Einstiegspreis pro Monat | Paketbasiert (Preise auf Anfrage), skaliert mit Mitarbeitenden | ab 49 EUR fix bis 5 Mitarbeiter, dann gestaffelt |
| Modulkonzept | Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheit, Lohnabrechnung als separate Module mit Marketplace-Add-ons | Alle Funktionen in einer Lizenz |
| Setup und Onboarding | Mehrwöchiges Onboarding mit kostenpflichtigen Support-Paketen (Basic/Plus/Expert) | Unter 1 Stunde, ohne Beratungsbedarf |
| Vertragslaufzeit | Jahres-Abo mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung üblich | Monatlich kündbar |
| Zielgruppe | KMU bis Großkonzerne (200+ Mitarbeitende ideal) | KMU mit 10 bis 200 Beschäftigten |
| Tarif-Engine | Sehr tief, hochkomplexe Mehrarbeitsbänder abbildbar | Gängige Tarife abbildbar (BDSW, RTV Reinigung, TVöD-P, BRTV Bau) |
| Mobile App | Native iOS und Android | Progressive Web App, voll mobil-optimiert |
| ArbZG-Compliance | Über separate Compliance-Module | Live-Konfliktprüfung im Plan eingebaut |
| Lohnbuchhaltungs-Export | DATEV und weitere per Marketplace-Integration | DATEV, CSV (frei konfigurierbar) |
| API und Integrationen | Umfangreiche Enterprise-APIs | REST-API, Standard-Integrationen |
| Branchen-Vorlagen | Sehr breit, inkl. Industrie und Retail | Sicherheit, Pflege, Gastro, Logistik, Reinigung, Handwerk, Event, Cafés |
| Sprache der Mitarbeiter-App | Mehrsprachig | Deutsch (Fokus auf den deutschsprachigen Markt) |
| Hosting | Deutsche Rechenzentren | Vercel-Edge-Infrastruktur (DSGVO-konform, EU-Region) |
| Kostenstellen-Auswertung | Verfügbar | Verfügbar, projekt- und objektbasiert |
| Schichttausch zwischen Mitarbeitenden | Per App mit Genehmigung | Per App mit Genehmigung und Qualifikations-Check |
Vergleichswerte basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen der jeweiligen Anbieter, Stand 2026. Bei individuellen Verhandlungen können Preise und Funktionsumfänge abweichen. Aktualität wird quartalsweise geprüft.
Was kostet welche Lösung wirklich?
Listenpreise sind die eine Sache. Effektive Kosten inklusive Module, Setup und Customer Success die andere.
Module sind separat zu buchen, sodass die effektiven Kosten je nach Funktionsumfang variieren. Konkrete Preise erfahren Sie auf Anfrage direkt beim Anbieter.
Standard ab 99 EUR für unbegrenzte Mitarbeitende an einem Standort, Multi ab 149 EUR für drei Standorte. Alle Funktionen inklusive, monatlich kündbar.
Alle Tarife im DetailWerte basierend auf öffentlich zugänglichen Informationen Stand 2026. Bei Direktverhandlungen können Preise abweichen.
Wann ein Wechsel von Papershift sich lohnt
Konkrete Situationen, in denen Kunden auf Dienstify umsteigen. Kein Marketing-Sprech, sondern Praxis.
Wenn das Onboarding nie endet
Drei Monate Customer-Success-Sessions sind durch und Sie konfigurieren immer noch Berechtigungs-Matrizen. In Dienstify legen Sie Mitarbeitende an und planen los, ohne Schulung.
Wenn die Modul-Rechnung wächst
Sie haben Schichtplanung gebucht, dann kam Zeiterfassung dazu, jetzt brauchen Sie Abwesenheits-Verwaltung. Die monatliche Rechnung wird unkalkulierbar.
Wenn die Mitarbeiter-App nicht angenommen wird
Native Apps sind elegant, werden aber nur installiert, wenn das Team auch will. Die PWA von Dienstify funktioniert per Link auf jedem Smartphone, ohne App-Store-Hürde.
Wenn Sie nicht jährlich binden wollen
Saisonbetriebe oder wachsende KMU brauchen Flexibilität. Monatlich kündbar heißt: Im Sommer hochfahren, im Winter pausieren, ohne längere Vertragsbindung.
Wann Papershift weiter Sinn macht
Wir haben kein Interesse an unzufriedenen Wechslern. Diese Profile sind bei der Konkurrenz besser aufgehoben.
Wenn Ihr Tarifvertrag wirklich Sonderlocken hat
Mehrarbeitsbänder mit zehn Stufen, Wechselzulagen pro Schichttyp, automatische BAG-Prüfung im Stunden-Algorithmus: Bei Hochkomplex-Tarifen ist die Tarif-Engine von Papershift unschlagbar tief.
Wenn Sie SAP oder Workday als Backbone haben
Die fertigen Enterprise-Konnektoren sparen Wochen Implementierungs-Arbeit. Wenn HR- und Finanzsysteme bereits stehen, ist die Migration zu einem schlankeren Tool selten wirtschaftlich.
Wenn Sie 500+ Mitarbeitende an mehreren Standorten haben
Ab dieser Größe zahlen sich umfangreiche Reporting-Module und mehrstufige Genehmigungs-Workflows aus, wie sie Papershift in der Enterprise-Edition bietet.
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