Shyftplan vs Dienstify
Shyftplan kommt aus der Industrie und liefert Enterprise-Tiefe. Dienstify kommt aus dem dienstleistungsorientierten Mittelstand und liefert Tempo plus Branchen-Spezifika. Die Frage ist nicht, welches Tool besser ist, sondern für welches Profil Sie passen.
Welches Tool für welches Profil?
Beide Anbieter haben ihre Berechtigung. Hier die ehrliche Antwort, wann welcher passt.
- Sie sind ein Industriebetrieb mit Prozess-, Varianten- oder Serienfertigung und planen Schichten an Maschinen.
- Sie haben SAP als HR-Backbone und brauchen native SAP-Integration.
- Sie haben mehr als 500 Mitarbeitende an mehreren Standorten und brauchen mehrstufige Genehmigungs-Workflows.
- Sie sind ein Dienstleister oder Mittelständler mit 10 bis 200 Mitarbeitenden.
- Sie planen Sicherheit, Pflege, Gastro, Reinigung, Bau, Logistik oder Event statt Maschinen-Auslastung.
- Sie wollen ohne SAP- oder Workday-Backbone in unter einer Stunde produktiv sein.
Shyftplan und Dienstify im Detail
Funktionen, Preis, Onboarding und Vertrag im direkten Gegenüber. Werte basierend auf öffentlich zugänglichen Informationen Stand 2026.
Tabelle horizontal scrollen für vollständige Übersicht.
| Kriterium | Shyftplan | Dienstify |
|---|---|---|
| Zielsegment | Industrie und Enterprise (500+ Mitarbeitende ideal) | KMU mit 10 bis 200 Beschäftigten |
| Branchen-Schwerpunkt | Prozess-, Varianten-, Serien- und Projektfertigung | Sicherheit, Pflege, Gastro, Reinigung, Bau, Logistik, Event, Cafés |
| SAP-Integration | Zertifiziert (SAP-Partner) | Per REST-API, kein zertifizierter Partner |
| Zertifizierungen | ISO 27001, SOC 2 | DSGVO-konform, EU-Hosting (ISO-Zertifizierung geplant) |
| Einstiegspreis pro Monat | Auf Anfrage, individuell verhandelt | ab 49 EUR fix bis 5 Mitarbeitende |
| Setup und Onboarding | Mehrere Wochen mit Implementierungs-Team | Unter 1 Stunde, Selbstservice |
| Mobile App | Native iOS und Android | Progressive Web App |
| ArbZG-Compliance | Tief integriert mit Tarif-Engine | Live-Konfliktprüfung im Plan |
| Tarifvertrags-Mapping | Hochkomplex (Industrie-Tarife wie ERA Metall) | Branchen-Templates für Sicherheit, Pflege, Bau, Reinigung, Gastro |
| Vertragslaufzeit | Meist mehrjährig (Enterprise-Verträge) | Monatlich kündbar |
| Customer Success Manager | Fest zugeordnet | Bei Bedarf, kein Pflichtmodul |
| Reporting und BI | Power-User-Dashboards mit BI-Anschluss | Standard-Reports plus CSV-Export für eigenes BI |
| Sprache der Mitarbeiter-App | 10+ Sprachen | Deutsch (Fokus auf den deutschsprachigen Markt) |
| Hosting | Deutschland und EU-weit | Vercel-Edge-Infrastruktur (DSGVO-konform, EU-Region) |
| Pricing-Transparenz | Auf Anfrage, individuell | Öffentlich, transparent gestaffelt |
Vergleichswerte basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen der jeweiligen Anbieter, Stand 2026. Bei individuellen Verhandlungen können Preise und Funktionsumfänge abweichen. Aktualität wird quartalsweise geprüft.
Was kostet welche Lösung wirklich?
Listenpreise sind die eine Sache. Effektive Kosten inklusive Module, Setup und Customer Success die andere.
Enterprise-Verträge mit individuellen Konditionen, üblicherweise mehrjährige Laufzeiten, oft mit zusätzlichen Implementierungs- und Onboarding-Pauschalen.
Standard ab 99 EUR für unbegrenzte Mitarbeitende, Multi ab 149 EUR für drei Standorte. Keine Implementierungs-Pauschalen, keine Mindest-Vertragslaufzeit.
Alle Tarife im DetailShyftplan veröffentlicht keine Standard-Preise. Konkrete Konditionen erhalten Sie auf Anfrage direkt beim Anbieter, Stand 2026.
Wann ein Wechsel von Shyftplan sich lohnt
Konkrete Situationen, in denen Kunden auf Dienstify umsteigen. Kein Marketing-Sprech, sondern Praxis.
Wenn die Implementierungs-Rechnung schockt
Implementierungs-Pauschale plus mehrjähriger Vertrag macht Sinn für Industriebetriebe mit 500 Mitarbeitenden. Bei einem 50-Mann-Pflegedienst ist das Overkill. Dienstify startet ohne Setup-Kosten.
Wenn Sie kein SAP- oder Workday-Backbone brauchen
Die SAP-Zertifizierung von Shyftplan zahlt sich nur aus, wenn Sie SAP nutzen. KMU mit DATEV als HR-Tool brauchen keinen Enterprise-Konnektor, sondern eine saubere DATEV-Schnittstelle, die Dienstify direkt mitbringt.
Wenn Sie monatlich kündbar bleiben wollen
Enterprise-Verträge binden 24 bis 36 Monate. Wer Pilot-Phasen oder saisonale Skalierung plant, bekommt mit monatlich kündbar bei Dienstify mehr Flexibilität.
Wenn Branchen-Tiefe wichtiger ist als Industrie-Tiefe
Shyftplan optimiert für Maschinen-Belegung, Schichtübergabe und Fertigungs-Varianten. Sicherheitsdienste oder Pflege haben andere Anforderungen (Sachkunde, Fachkraftquote, Wegezeit), die Dienstify direkt abbildet.
Wann Shyftplan weiter Sinn macht
Wir haben kein Interesse an unzufriedenen Wechslern. Diese Profile sind bei der Konkurrenz besser aufgehoben.
Wenn Sie ein Industriebetrieb sind
Prozess-, Varianten-, Serien- oder Projektfertigung mit Maschinen-Belegung gehört klar in Shyftplan. Die Tarif-Engine für ERA Metall und vergleichbare Industrie-Tarife ist in Dienstify nicht abbildbar.
Wenn ISO 27001 oder SOC 2 vertraglich verlangt ist
Großunternehmen verlangen oft zertifizierte Lieferanten. Shyftplan hat ISO 27001 und SOC 2, Dienstify arbeitet aktuell auf die ISO-Zertifizierung hin (Stand 2026).
Wenn Sie Power-User-Reporting mit BI-Anbindung brauchen
Shyftplan liefert tiefe Reporting-Dashboards mit Excel-/Power-BI-Anschluss. Dienstify bietet Standard-Reports plus CSV-Export für eigenes BI, was für Mittelständler üblicherweise reicht, für Konzerne aber nicht.
Shyftplan oder Dienstify? Antworten auf die häufigsten Fragen
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