Dienstplan Vorlage Excel 2026
Die fertige Excel-Vorlage für Ihren Wochendienstplan. Tragen Sie Mitarbeiter und Schichten ein – die Stundenübersicht berechnet sich automatisch.
Was ist enthalten?
- Wochenansicht (Montag bis Sonntag) mit farblicher Wochenend-Markierung
- 15 Mitarbeiterzeilen – erweiterbar nach Bedarf
- Schichtkürzel-System (F = Früh, S = Spät, N = Nacht, U = Urlaub, K = Krank)
- Spalte für Wochenstunden pro Mitarbeiter
- Besetzungsübersicht pro Wochentag
- Felder für Abteilung, Standort und Verantwortlichen
- Professionelles Layout im Dienstify-Design
Für wen ist die Vorlage geeignet?
Die Vorlage eignet sich für kleine bis mittlere Teams mit bis zu 15 Mitarbeitern, die ihren Wochendienstplan in Excel pflegen. Sie funktioniert in allen gängigen Programmen: Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc und Apple Numbers.
Wann reicht Excel nicht mehr?
Wenn Sie mehr als 15 Mitarbeiter planen, mehrere Standorte koordinieren oder Schichtwechsel, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitgesetz-Compliance automatisch prüfen wollen, stoßen Excel-Vorlagen an ihre Grenzen. In diesem Fall hilft eine Dienstplanungssoftware wie Dienstify, die diese Aufgaben automatisiert.
Online Schichtplaner entdecken →Dienstplan Vorlage
Excel-Datei (.xlsx)
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Kompatibel mit Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc und Apple Numbers.
Warum Excel kein Planungs-Tool ist.
Irgendwann stößt jede Tabelle an ihre Grenzen. Dienstify übernimmt die harte Arbeit, damit Sie den Kopf frei haben.
| Herausforderung | Altbewährt (Excel/Papier) | Dienstify |
|---|---|---|
| Gesetzliche Ruhezeiten | Manuelle Prüfung (fehleranfällig) | Automatische Warnung bei Verstößen |
| Schichttausch | WhatsApp-Chaos & Telefonate | Direkt per App mit Push-Benachrichtigung |
| Zeiterfassung | Handschriftliche Zettel / Excel-Listen | Digitale Stempeluhr (DSGVO-konform) |
| Lohnvorbereitung | Stundenlanges Rechnen am Monatsende | Ein-Klick-Export für den Steuerberater |
| Mitarbeiterwünsche | Zettelwirtschaft & Vergesslichkeit | Einfache Eingabe im Mitarbeiter-Portal |