Arbeitszeitnachweis Vorlage Excel 2026
Die monatliche Vorlage zur Dokumentation aller Arbeitszeiten. Pflichtdokument für jeden Arbeitgeber seit dem BAG-Beschluss 2022.
Was ist enthalten?
- 31 Tageszeilen mit Spalten für Beginn, Ende, Pause und Arbeitszeit
- Felder für Mitarbeiter, Firma, Monat und Personalnummer
- Zusammenfassung: Gesamt-Arbeitszeit, Soll-Arbeitszeit, Differenz
- Unterschriftenfelder für Mitarbeiter und Vorgesetzten
- Bemerkungsspalte für Besonderheiten (Urlaub, Krank, Feiertag)
- Druckoptimiertes Hochformat (DIN A4)
- Professionelles Layout im Dienstify-Design
Warum ist der Arbeitszeitnachweis Pflicht?
Seit dem BAG-Beschluss vom September 2022 sind alle Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit systematisch zu erfassen. Ab 2026 muss die Erfassung elektronisch erfolgen. Die minutengenaue Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer ist Pflicht. Mehr dazu in unserem Wissen-Artikel zur Zeiterfassungspflicht.
Wann reicht Excel nicht mehr?
Ab 2026 wird elektronische Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben. Excel-Tabellen sind dann nur noch bedingt ausreichend, weil sie nicht manipulationssicher sind und keine automatische Pausenprüfung bieten. Eine digitale Zeiterfassungslösung wie Dienstify erfüllt alle Anforderungen automatisch.
Arbeitszeitnachweis
Excel-Datei (.xlsx)
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