Überstundenzettel Vorlage Excel 2026
Überstunden sauber dokumentieren: Soll- und Ist-Stunden, automatische Differenzberechnung, Genehmigungsfeld und monatlicher Saldo-Übertrag.
Was ist enthalten?
- 20 Eintragszeilen mit Datum, Soll-Stunden, Ist-Stunden und automatischer Differenz
- Spalten für Grund der Überstunden und Genehmigung
- Spalte für Ausgleichsart (Auszahlung, Freizeitausgleich, Übertrag)
- Automatische Summenberechnung per Formel
- Felder für Übertrag Vormonat und aktuellen Saldo
- Unterschriftenfelder für Mitarbeiter und Vorgesetzten
- Professionelles Layout im Dienstify-Design
Warum Überstunden dokumentieren?
Seit dem BAG-Beschluss zur Zeiterfassungspflicht hat sich die Beweislast bei Überstundenstreitigkeiten verschoben. Arbeitgeber ohne Dokumentation stehen vor Gericht schlecht da. Umgekehrt schützt eine saubere Überstundendokumentation vor unbegründeten Forderungen. Mehr dazu in unserem Wissen-Artikel zu Überstunden.
Verfallen Überstunden?
Ja, in vielen Tarifverträgen gibt es Ausschlussfristen von 3 Monaten. Ohne tarifliche Regelung verjähren Überstundenansprüche nach 3 Jahren. Eine zeitnahe Dokumentation ist deshalb entscheidend – sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber.
Wann reicht Excel nicht mehr?
Wenn Überstunden automatisch aus der Zeiterfassung berechnet werden sollen und der Abgleich mit dem Dienstplan in Echtzeit erfolgen muss, brauchen Sie eine integrierte Lösung. Dienstify erkennt Überstunden automatisch und zeigt den aktuellen Saldo pro Mitarbeiter.
Zuschläge automatisch berechnen →Überstundenzettel
Excel-Datei (.xlsx)
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Warum Excel kein Planungs-Tool ist.
Irgendwann stößt jede Tabelle an ihre Grenzen. Dienstify übernimmt die harte Arbeit, damit Sie den Kopf frei haben.
| Herausforderung | Altbewährt (Excel/Papier) | Dienstify |
|---|---|---|
| Gesetzliche Ruhezeiten | Manuelle Prüfung (fehleranfällig) | Automatische Warnung bei Verstößen |
| Schichttausch | WhatsApp-Chaos & Telefonate | Direkt per App mit Push-Benachrichtigung |
| Zeiterfassung | Handschriftliche Zettel / Excel-Listen | Digitale Stempeluhr (DSGVO-konform) |
| Lohnvorbereitung | Stundenlanges Rechnen am Monatsende | Ein-Klick-Export für den Steuerberater |
| Mitarbeiterwünsche | Zettelwirtschaft & Vergesslichkeit | Einfache Eingabe im Mitarbeiter-Portal |