Urlaubsplaner Vorlage Excel 2026
Behalten Sie den Überblick über Urlaubsansprüche, genommene Tage und Resturlaub. Mit Feiertagen 2026 und Platz für bis zu 20 Mitarbeiter.
Was ist enthalten?
- Jahresübersicht mit allen 12 Monaten auf einen Blick
- 20 Mitarbeiterzeilen – erweiterbar nach Bedarf
- Spalten für Urlaubsanspruch, genommene Tage und Resturlaub
- Automatische Resturlaub-Berechnung per Formel
- Bundesweite Feiertage 2026 als Referenz
- Legende für Abwesenheitsarten (Urlaub, Krank, Sonderurlaub, Elternzeit)
- Professionelles Layout im Dienstify-Design
Wie berechnet sich der Urlaubsanspruch?
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche. Bei Teilzeit wird anteilig gerechnet: Arbeitstage pro Woche geteilt durch 5, mal Urlaubsanspruch. Ein Mitarbeiter mit 3 Arbeitstagen pro Woche hat also mindestens 12 Tage Anspruch. Mehr dazu in unserem Wissen-Artikel zum Urlaubsanspruch.
Wann reicht Excel nicht mehr?
Wenn Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge selbst einreichen sollen, Genehmigungsworkflows nötig sind oder Sie sicherstellen müssen, dass die Mindestbesetzung bei gleichzeitigem Urlaub gewahrt bleibt, brauchen Sie eine digitale Lösung. Dienstify verknüpft Urlaubsplanung direkt mit dem Dienstplan.
Mitarbeiter-Portal entdecken →Urlaubsplaner 2026
Excel-Datei (.xlsx)
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Kompatibel mit Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc und Apple Numbers.
Warum Excel kein Planungs-Tool ist.
Irgendwann stößt jede Tabelle an ihre Grenzen. Dienstify übernimmt die harte Arbeit, damit Sie den Kopf frei haben.
| Herausforderung | Altbewährt (Excel/Papier) | Dienstify |
|---|---|---|
| Gesetzliche Ruhezeiten | Manuelle Prüfung (fehleranfällig) | Automatische Warnung bei Verstößen |
| Schichttausch | WhatsApp-Chaos & Telefonate | Direkt per App mit Push-Benachrichtigung |
| Zeiterfassung | Handschriftliche Zettel / Excel-Listen | Digitale Stempeluhr (DSGVO-konform) |
| Lohnvorbereitung | Stundenlanges Rechnen am Monatsende | Ein-Klick-Export für den Steuerberater |
| Mitarbeiterwünsche | Zettelwirtschaft & Vergesslichkeit | Einfache Eingabe im Mitarbeiter-Portal |