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2 min Lesezeit

Vom Sicherheitsdienst zur Software-Revolution

Aus der Praxis für die Praxis. Schluss mit Zettelwirtschaft und WhatsApp-Chaos.

Warum wir Dienstify gebaut haben

Jede große Idee beginnt mit einem Problem. Bei uns war es kein abstraktes Marktbedürfnis, sondern der tägliche Wahnsinn in meinem eigenen Sicherheitsdienst.

Das Chaos vor dem Sturm

Wer schon einmal einen Schichtbetrieb geleitet hat, kennt das Szenario: Ein Mitarbeiter meldet sich kurzfristig krank. Es ist Freitagabend. Das Telefon klingelt.

Früher bedeutete das: Excel-Tabellen öffnen, die hoffentlich aktuell sind. WhatsApp-Gruppen zuspammen ("Wer kann morgen einspringen??"). Zettelwirtschaft auf dem Schreibtisch durchwühlen. Und am Ende des Monats das große Zittern bei der Abrechnung: Haben wir wirklich alle Stunden erfasst?

Ich habe nach einer Lösung gesucht. Ich wollte eine Software, die einfach funktioniert. Die meine Mitarbeiter verstehen, ohne Handbuch. Die mir als Disponent den Rücken freihält, statt mich mit komplexen Menüs zu nerven. Aber alles, was ich fand, war entweder veraltet, extrem teuer oder völlig überladen.

Aus der Not eine Tugend gemacht

Also haben wir es selbst gemacht. Dienstify ist nicht im Elfenbeinturm entstanden, sondern "im Schützengraben". Wir haben die erste Version für meinen eigenen Sicherheitsdienst entwickelt. Wir haben sie live getestet, bei echten Einsätzen, mit echten Mitarbeitern.

Jedes Feature in Dienstify hat eine Daseinsberechtigung, weil wir es selbst gebraucht haben.

  • Drag & Drop Planung: Weil es schnell gehen muss.
  • Mitarbeiter-Login: Weil niemand mehr Zettel lesen will.
  • Echtzeit-Updates: Weil sich Pläne ändern. Ständig.

Unsere Mission heute

Heute ist Dienstify mehr als nur ein internes Tool. Es ist unsere Antwort auf die Frage: Wie sieht moderne Arbeit in Schichtbetrieben aus?

Wir glauben, dass gute Planung kein Luxus für Großkonzerne sein darf. Auch kleine und mittlere Betriebe – sei es in der Gastronomie, im Handwerk, im Gesundheitswesen oder eben im Sicherheitsgewerbe – verdienen professionelle Werkzeuge.

Unser Ziel ist es, Ihnen die Zeit zurückzugeben, die Sie bisher mit Verwaltung verschwendet haben. Damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihr Geschäft und Ihr Team.

Willkommen bei Dienstify. Von Profis für Profis.