Schichttausch

Beim Schichttausch tauschen zwei Mitarbeiter ihre geplanten Schichten untereinander. Statt dass der Planer den gesamten Dienstplan umbauen muss, regeln die Mitarbeiter den Wechsel selbst.

Wie läuft das ab?

In den meisten Betrieben gilt: Mitarbeiter A und Mitarbeiter B einigen sich, der Vorgesetzte oder Planer gibt den Tausch frei. Erst nach der Freigabe ist der Tausch offiziell.

Die Freigabe ist kein Formalismus. Der Planer prüft dabei:

• Haben beide die nötigen Qualifikationen für die jeweils andere Schicht?
• Werden Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit eingehalten?
• Stimmt die Besetzung weiterhin?

Beispiel

Mitarbeiterin A hat Frühschicht am Mittwoch, Mitarbeiter B hat Spätschicht. A braucht den Vormittag frei für einen Arzttermin, B hat abends eine Veranstaltung. Beide tauschen. Das funktioniert, weil die Mindestbesetzung in beiden Schichten gleich bleibt und beide die gleiche Qualifikation mitbringen.

Schwieriger wird es, wenn A Schichtleiter ist und B nicht. Dann fehlt in der Frühschicht plötzlich die Leitungsfunktion. Genau das muss der Planer bei der Freigabe prüfen.

Warum Schichttausch gut ist

Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeit mitgestalten können, sind zufriedener. Schichttausch gibt Flexibilität, ohne dass der Betrieb darunter leidet. Gerade in der Gastronomie und bei jüngeren Teams ist das ein wichtiger Faktor gegen Fluktuation.

Grenzen des Schichttauschs

Nicht jeder Tausch ist möglich. Wer am Montag Nachtschicht hatte, kann am Dienstag keine Frühschicht übernehmen, weil die 11-Stunden-Ruhezeit nicht eingehalten wäre. Auch bei Betrieben mit Fachkraftquote kann ein Tausch die vorgeschriebene Qualifikationsverteilung verletzen.

Setzen Sie klare Regeln: Tausch nur bis X Stunden vor Schichtbeginn, maximal Y Tausche pro Monat, keine Tausche über Abteilungsgrenzen hinweg. Ohne solche Leitplanken wird der Schichttausch schnell zur Planungsbremse.

Worauf Sie achten sollten

Halten Sie jeden Tausch schriftlich fest. Mündliche Absprachen führen zu Missverständnissen und im Streitfall steht Aussage gegen Aussage. Bei einer Dienstplanänderung durch Tausch gelten die gleichen Dokumentationspflichten wie bei jeder anderen Änderung.