Kurzarbeit im Schichtbetrieb

Was ist Kurzarbeit?

Kurzarbeit bedeutet: Die reguläre Arbeitszeit wird vorübergehend reduziert, weil nicht genug Arbeit da ist. Statt Mitarbeiter zu entlassen, arbeiten alle weniger und der Staat gleicht einen Teil des Verdienstausfalls aus. Das Instrument hat sich in Krisen bewährt und ist für Schichtbetriebe besonders relevant, weil sich die Reduktion direkt auf die Schichtbesetzung auswirkt.

Voraussetzungen

Kurzarbeit ist kein Selbstläufer. Fünf Bedingungen müssen erfüllt sein:

1. Erheblicher Arbeitsausfall: Der Arbeitsbedarf muss deutlich zurückgegangen sein, vorübergehend und unvermeidbar. Ein Umsatzrückgang allein reicht nicht, es muss weniger Arbeit anfallen.
2. Mindestens ein Drittel betroffen: Mindestens ein Drittel der Belegschaft muss einen Entgeltausfall von mehr als 10 % haben.
3. Betriebliche Voraussetzungen: Der Betrieb muss mindestens einen Arbeitnehmer beschäftigen.
4. Persönliche Voraussetzungen: Die betroffenen Mitarbeiter müssen sozialversicherungspflichtig beschäftigt sein. Minijobber sind ausgenommen.
5. Anzeige bei der Agentur für Arbeit: Die Kurzarbeit muss vor Beginn bei der zuständigen Agentur angezeigt werden.

Kurzarbeitergeld

Das Kurzarbeitergeld (KuG) gleicht einen Teil des Verdienstausfalls aus:

Beispiel: Ein Mitarbeiter verdient normalerweise 2.500 Euro netto. Bei Kurzarbeit mit 50 % Reduktion fallen 1.250 Euro weg. Ohne Kinder erhält er 750 Euro KuG (60 % von 1.250). Sein Gesamteinkommen: 1.250 + 750 = 2.000 Euro. Das sind 80 % des normalen Nettos.

Der Arbeitgeber zahlt das KuG aus und bekommt es von der Agentur für Arbeit erstattet. Die Sozialversicherungsbeiträge auf das KuG trägt der Arbeitgeber allein.

Auswirkungen auf den Dienstplan

Hier wird es für Schichtbetriebe konkret. Kurzarbeit heißt: weniger Stunden, also weniger Schichten. Die Frage ist, wie die Reduktion verteilt wird.

Gleichmäßige Verteilung

Die fairste Variante: Alle Mitarbeiter arbeiten gleichmäßig weniger. Statt 5 Schichten pro Woche arbeitet jeder nur 3 oder 4. Der Dienstplan wird dünner, aber die Verteilung bleibt gerecht.

Blockweise Kurzarbeit

Mitarbeiter arbeiten abwechselnd volle Wochen und gar nicht. Woche 1: Team A arbeitet, Team B hat Kurzarbeit. Woche 2: umgekehrt. Das ist organisatorisch einfacher als tägliche Reduktion und funktioniert gut im Schichtbetrieb.

Kurzarbeit Null

Im Extremfall wird die Arbeitszeit auf Null reduziert. Der Mitarbeiter arbeitet gar nicht und bekommt nur KuG. Das kommt bei massiven Einbrüchen vor und hat weitreichende Folgen, auch für den Urlaubsanspruch.

Betriebsrat-Beteiligung

Die Einführung von Kurzarbeit unterliegt der Mitbestimmung des Betriebsrats (§ 87 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG). Das betrifft:

• Ob Kurzarbeit eingeführt wird
• Welche Abteilungen/Teams betroffen sind
• Wie die Arbeitszeit verteilt wird
• Wie lange die Kurzarbeit dauern soll

Ohne Betriebsrat kann der Arbeitgeber Kurzarbeit nur einführen, wenn eine entsprechende Klausel im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag steht. Fehlt beides, muss er mit jedem einzelnen Mitarbeiter eine Änderungsvereinbarung treffen.

Überstunden und Kurzarbeit

Kurzarbeit und Überstunden vertragen sich nicht. Wer Kurzarbeitergeld beantragt und gleichzeitig Überstunden anordnet, hat ein Problem: Die Agentur für Arbeit verlangt, dass vor der Kurzarbeit zumutbare Maßnahmen zur Vermeidung des Arbeitsausfalls ergriffen wurden.

Das heißt konkret:

• Arbeitszeitkonten müssen abgebaut werden, bevor Kurzarbeit beantragt wird
• Überstunden in der gleichen Abteilung sind während der Kurzarbeit nicht zulässig
• Urlaubsabbau: Die Agentur kann verlangen, dass Resturlaub vor der Kurzarbeit genommen wird (umstritten, aber in der Praxis häufig)

Urlaubsanspruch bei Kurzarbeit

Dieser Punkt sorgt regelmäßig für Streit. Die Rechtslage nach dem BAG-Urteil von 2022:

• Kurzarbeit mit reduzierter Stundenzahl: Der Urlaubsanspruch bleibt bestehen. Wer statt 5 nur 3 Tage pro Woche arbeitet, bekommt anteilig weniger Urlaubstage (wie bei Teilzeit).
• Kurzarbeit Null: Kein Urlaubsanspruch für die Monate, in denen gar nicht gearbeitet wird. Das BAG hat 2022 entschieden, dass Kurzarbeit Null wie Freistellung zu behandeln ist.

Für die Praxis: Berechnen Sie den Urlaub monatsweise. Monate mit Kurzarbeit Null zählen nicht, Monate mit reduzierter Arbeit anteilig.

Rückkehr zur Vollarbeit

Kurzarbeit ist befristet. Wenn der Arbeitsausfall endet, kehrt der Betrieb zur regulären Arbeitszeit zurück. Für den Dienstplan heißt das: Die volle Schichtbesetzung muss wieder hochgefahren werden.

Planen Sie die Rückkehr mit Vorlauf. Mitarbeiter, die monatelang weniger gearbeitet haben, brauchen eventuell eine Übergangsphase. Und wenn während der Kurzarbeit Mitarbeiter den Betrieb verlassen haben, müssen Sie die Lücken füllen, bevor Sie wieder voll planen können.

Häufige Fehler

• Überstunden und Kurzarbeit gleichzeitig: Die Agentur für Arbeit prüft das. Wer Kurzarbeitergeld kassiert und gleichzeitig Überstunden fahren lässt, riskiert die Rückforderung des KuG.
• Ungleiche Verteilung: Kurzarbeit nur für bestimmte Mitarbeiter anordnen, während andere voll arbeiten, ist arbeitsrechtlich heikel. Die Auswahl muss sachlich begründet sein.
• Kurzarbeit zu spät anzeigen: Die Anzeige muss vor Beginn der Kurzarbeit bei der Agentur eingehen. Rückwirkend geht nicht.
• Urlaubsanspruch nicht anpassen: Bei Kurzarbeit Null entfällt der Urlaubsanspruch für die betreffenden Monate. Wer das nicht berücksichtigt, gewährt zu viel Urlaub.
• Dokumentation vernachlässigen: Die Agentur für Arbeit kann Nachweise verlangen: Arbeitszeitnachweise, Dienstpläne, Begründung des Arbeitsausfalls. Ohne saubere Dokumentation riskieren Sie die Erstattung.
• Mitarbeiter nicht informieren: Kurzarbeit betrifft das Einkommen der Mitarbeiter direkt. Kommunizieren Sie offen, warum Kurzarbeit nötig ist, wie lange sie voraussichtlich dauert und was das finanziell bedeutet.